Guia completo do DRE para donos de oficina e auto peças

Um manual prático, em linguagem simples, para você entender de uma vez por todas quanto sua oficina ganha, quanto gasta e se está sobrando dinheiro no fim do mês.

Seção 1 — O que é DRE (e por que você deveria se importar)

DRE em linguagem humana

DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Nome pomposo, ideia simples:

É o extrato do seu negócio. Ele mostra, num período escolhido (um mês, um trimestre, um ano), quanto você ganhou, quanto gastou e se sobrou lucro ou deu prejuízo.

Se o extrato bancário é a fotografia do dinheiro que entrou e saiu da conta, a DRE é a radiografia do seu negócio — mostra o que está por trás dos números, organizado por tipo de receita e despesa.

DRE não é Fluxo de Caixa (essa confusão é a mais comum)

A maioria dos donos de oficina confunde DRE com Fluxo de Caixa. São coisas diferentes e complementares:

Conceito	O que mede	Pergunta que responde
Fluxo de Caixa	Dinheiro que entrou e saiu da conta	"Tenho grana pra pagar o aluguel amanhã?"
DRE	Resultado do negócio no período	"Minha oficina deu lucro esse mês?"

Exemplo para ficar claro: você fez uma revisão completa num carro no dia 28 de março por R$ 2.000. O cliente pagou em 2x no cartão, e a primeira parcela caiu na sua conta dia 28 de abril.

No Fluxo de Caixa de março: zero reais desse serviço (o dinheiro não entrou).
Na DRE de março (regime de competência): R$ 2.000 de receita (o serviço foi feito em março).

Um mostra o movimento do dinheiro. O outro mostra o resultado do trabalho.

Para que serve a DRE no seu dia a dia

Decidir preço: se o lucro está apertado, talvez você esteja cobrando mão de obra barata demais.
Saber se está pagando o dono: o pró-labore está entrando? O lucro que sobra compensa o risco de ter um negócio?
Comparar meses: dezembro foi melhor que novembro? Por quê? Vendeu mais peças ou vendeu mais serviço?
Negociar com banco: gerente pede DRE pra liberar capital de giro. Se você chega com DRE organizada, a taxa cai.
Identificar ralos: uma despesa subiu 40% em 3 meses? A DRE aponta o ralo antes de afundar o barco.

Por que a DRE é diferente do extrato bancário

O extrato do banco só mostra dinheiro que já entrou ou saiu. A DRE (em regime de competência) mostra compromissos assumidos:

Vendeu fiado? Entra na DRE do mês da venda, mesmo que o cliente ainda não tenha pago.
Comprou peças a prazo? Entra na DRE do mês da compra, mesmo que você pague só daqui a 30 dias.

Essa diferença é o que separa quem olha o saldo do banco e "se sente rico" de quem olha a DRE e sabe o que a empresa realmente gerou.

Seção 2 — Anatomia da DRE, linha por linha

A DRE do sistema segue a estrutura clássica, na ordem abaixo. Cada linha é um degrau: você começa na receita total e vai descontando até chegar no lucro final.

1. Receita Bruta

O que é: tudo que você faturou no período, sem descontar nada ainda.

Exemplo da oficina: vendeu R$ 30.000 em peças + R$ 25.000 em mão de obra + R$ 5.000 em serviços terceirizados (pintura, retífica). Receita Bruta = R$ 60.000.

O que entra: vendas de peças, mão de obra, serviços da oficina, revisões, garantias cobradas, serviços terceirizados faturados pela sua empresa.

O que NÃO entra: dinheiro de empréstimo (isso é dívida, não receita), aporte do sócio, transferência entre suas contas.

Como ver no sistema: toda conta a receber com categoria do grupo R001 a R010 soma aqui.

2. (-) Deduções

O que é: o que você tira da receita antes de qualquer outra conta. Geralmente impostos sobre a venda e descontos concedidos ao cliente.

Exemplo: você deu R$ 500 de desconto pra fechar um orçamento e pagou R$ 2.400 de DAS do Simples. Deduções = R$ 2.900.

O que entra: DAS (Simples), descontos concedidos ao cliente no momento do recebimento.

O que NÃO entra: desconto em compra de peça (isso reduz o custo, não a receita).

Atenção: quando o cliente paga menos do que o combinado como desconto, o sistema joga automaticamente esse valor em Deduções. Você não precisa lançar manualmente.

3. = Receita Líquida

O que é: Receita Bruta menos Deduções. É o que realmente entrou como faturamento "limpo".

Conta: R$ 60.000 - R$ 2.900 = R$ 57.100.

É a partir daqui que você começa a medir se o negócio se paga.

4. (-) CMV — Custo das Mercadorias Vendidas

O que é: o quanto custou pra você aquilo que vendeu. Em oficina, é basicamente o preço que você pagou nas peças que saíram no serviço.

Exemplo: você vendeu R$ 30.000 em peças, mas pagou R$ 18.000 no fornecedor pra ter essas peças em estoque. CMV = R$ 18.000.

O que entra: compra de peças, compra de óleo, filtros, insumos de produção.

O que NÃO entra: aluguel, salário, conta de luz — isso é despesa operacional, não CMV.

Dica: CMV alto em relação à receita de peças = você está comprando caro demais ou vendendo barato demais. Renegocie com fornecedor ou revise sua margem.

5. = Lucro Bruto

O que é: Receita Líquida menos CMV. É quanto sobrou depois de cobrir o custo direto do que você vendeu, antes de pagar as despesas pra manter a oficina rodando.

Conta: R$ 57.100 - R$ 18.000 = R$ 39.100.

Esse número precisa cobrir aluguel, salário, luz, tudo. Se ele é pequeno em relação à Receita Bruta, sua margem está apertada.

6. (-) Despesas Operacionais

O que é: tudo que você gasta pra manter a oficina funcionando, independente de vender ou não.

Exemplo para oficina:

Aluguel: R$ 4.000
Salário de 2 mecânicos + encargos: R$ 12.000
Luz: R$ 800
Água: R$ 200
Internet/telefone: R$ 250
Contador: R$ 400
Pró-labore do dono: R$ 5.000
Marketing (Google Ads): R$ 500
Material de escritório, combustível da van: R$ 600

Despesas Operacionais = R$ 23.750.

O que entra: salários, aluguel, luz, água, telefone, honorários contábeis, pró-labore, marketing, combustível do carro da oficina, material de escritório, treinamentos, ferramentas pequenas, manutenção do imóvel.

O que NÃO entra: compra de peças (é CMV), juros de empréstimo (é despesa financeira), amortização de empréstimo (é movimentação patrimonial, nem entra na DRE).

7. = Resultado Operacional (EBIT)

O que é: Lucro Bruto menos Despesas Operacionais. Em termos técnicos, é o EBIT — "lucro antes de juros e impostos". Em português claro: é o lucro gerado pela operação da oficina em si, sem contar o que você paga de juros pro banco.

Conta: R$ 39.100 - R$ 23.750 = R$ 15.350.

Esse é o número que mostra se sua oficina como negócio funciona. Se ele é negativo, o problema é operacional: ou você vende pouco, ou gasta demais na rotina.

8. (+) Receitas Financeiras

O que é: dinheiro que você ganhou do banco, não do cliente. Rendimento de aplicação financeira, juros que o cliente pagou quando atrasou.

Exemplo: sua reserva de emergência no CDB rendeu R$ 120 no mês, e um cliente pagou R$ 50 de juros por atraso. Receitas Financeiras = R$ 170.

O que entra: rendimento de CDB, Tesouro, poupança; juros recebidos de cliente em atraso.

9. (-) Despesas Financeiras

O que é: o custo do dinheiro emprestado. Juros, IOF, tarifas bancárias de crédito, seguro prestamista, multa/juros de mora que você pagou por atraso.

Exemplo: você pegou um empréstimo de R$ 12.000 e esse mês pagou R$ 240 de juros + R$ 5 de IOF + R$ 15 de tarifa + R$ 8 de seguro. Despesas Financeiras = R$ 268.

Atenção: a amortização (o valor do principal que você devolve ao banco) não entra aqui. Ela é movimentação patrimonial (você está devolvendo dinheiro que te emprestaram), aparece só no fluxo de caixa, não na DRE.

10. = Resultado Líquido

O que é: o lucro (ou prejuízo) final do período, depois de tudo.

Conta: R$ 15.350 + R$ 170 - R$ 268 = R$ 15.252.

Positivo = sua oficina ganhou dinheiro no período.
Negativo = deu prejuízo, você gastou mais do que ganhou.
Próximo de zero = empatou. Trabalhou de graça.

Seção 3 — Regime de Competência vs. Regime de Caixa

O sistema deixa você gerar DRE nos dois regimes. Entender a diferença é fundamental.

Competência — "quando foi combinado"

Considera a receita/despesa na data em que o compromisso foi assumido (data de vencimento).

Vendeu em março, cliente paga em maio? A receita é de março.
Comprou peças em março pra pagar em abril? A despesa é de março.

Caixa — "quando entrou/saiu a grana"

Considera quando o dinheiro de fato entrou ou saiu (data do pagamento).

Vendeu em março, cliente paga em maio? A receita é de maio.
Comprou peças em março pra pagar em abril? A despesa é de abril.

Exemplo prático

Você fez um serviço de R$ 3.000 no dia 20/03. O cliente pagou 30/04.

Regime de Competência:
  DRE de março → +R$ 3.000 de receita
  DRE de abril → R$ 0 desse serviço

Regime de Caixa:
  DRE de março → R$ 0 desse serviço
  DRE de abril → +R$ 3.000 de receita

Qual usar?

Competência → análise gerencial séria. Mostra o resultado real do período. Use pra decidir preço, avaliar se o mês foi bom, comparar anos.
Caixa → conciliação com o banco, ou se você trabalha só à vista e quer um número simples.

Recomendação: rode competência pra entender o negócio. Rode caixa quando quiser explicar pro contador por que o saldo do banco não bate com o lucro da DRE.

Seção 4 — Configuração antes de sair lançando

Pra DRE sair correta, você precisa deixar a base arrumada uma vez. Depois é só manter.

Passo 1 — Revisar o plano de categorias

O sistema já vem com categorias padrão. Veja se elas refletem o seu negócio:

Receitas principais (DRE: Receita Bruta):

R001 Venda de Peças — quando o cliente compra uma peça avulsa.
R002 Venda de Serviços — serviço como um todo (revisão, diagnóstico).
R003 Mão de Obra — separado, se você fatura mão de obra à parte.
R004 Garantia — serviços cobertos por garantia, quando há receita.
R005 Serviços Terceirizados — você faturou pintura/retífica e passou pro parceiro.
R099 Outras Receitas — receita que não se encaixa nas anteriores.

Receitas avulsas (DRE: Outras Receitas Operacionais):

R010 Venda de Sucata — ferro velho, bateria velha vendida.
R013 Sobra de Caixa — quando fecha o caixa e sobra, vira receita.

Receitas Financeiras (DRE: Receitas Financeiras):

R020 Rendimentos de aplicações — CDB, poupança.
R021 Juros ativos recebidos — cliente atrasou e pagou juros.

Movimentação patrimonial (NÃO entra na DRE):

R029 Captação de Empréstimo — o dinheiro que o banco te deposita. Usa essa categoria pra não inflar sua receita.

Despesas fixas (DRE: Despesas Operacionais):

D001 Salários, D002 Aluguel, D003 Energia, D004 Água, D005 Telefone/Internet, D006 Impostos, D007 Seguros, D008 Contador.

Despesas variáveis:

D010 Compra de Peças — vai pra CMV na DRE.
D011 Combustível (da van da oficina), D012 Frete, D013 Manutenção do imóvel, D014 Material de escritório, D015 Marketing, D016 Treinamentos, D017 Ferramentas, D018 Descontos Concedidos, D099 Outras Despesas.

Sócios (DRE: Despesas Operacionais):

D020 Pró-labore — salário do dono.
D021 Distribuição de Lucros — quando a empresa distribui lucro pro sócio.
D022 Retirada de Sócios — retirada avulsa do sócio.

Despesas Financeiras (DRE: Despesas Financeiras):

D030 Juros sobre empréstimos, D031 IOF, D032 Tarifas bancárias de crédito, D033 Seguro prestamista, D034 Multas e juros de mora, D038 Empréstimo — Parcela sem detalhamento (modo simples).

Movimentação patrimonial (NÃO entra na DRE):

D039 Amortização de empréstimos — a devolução do principal.

Transferências:

T001 Transferência entre Contas — mover dinheiro entre suas contas. Não entra na DRE de jeito nenhum.

Passo 2 — Conferir o mapeamento DRE

Cada categoria precisa estar "amarrada" a uma linha da DRE (Receita Bruta, CMV, Despesa Operacional, etc.). Nas categorias padrão, isso já vem configurado.

Se você criar uma categoria nova, precisa dizer a qual linha da DRE ela pertence. Senão ela fica fora do cálculo e você olha a DRE achando que está tudo certo, mas falta dinheiro aparecendo.

Passo 3 — Quando usar "Excluir da DRE"

Algumas categorias existem pra registrar movimento de dinheiro que não é resultado — são movimentação do patrimônio da empresa. Elas têm o marcador "excluir da DRE" ativado:

R029 Captação de Empréstimo — o banco te emprestou R$ 50.000, isso entrou na conta. Isso não é receita, é dívida. Aparece no fluxo de caixa, mas fora da DRE.
D039 Amortização de Empréstimos — quando você devolve o principal, não está gastando, está quitando dívida. Fora da DRE.
T001 Transferências — mover de uma conta pra outra não gera resultado.

Atenção: se algum dia você criar uma categoria pra "aporte de sócio" ou "devolução de aporte", marque também como "excluir da DRE". Aporte de sócio não é receita — é capital.

Passo 4 — Centros de Custo (quando vale a pena)

Se sua oficina tem duas filiais, ou divisões tipo "Oficina Mecânica" + "Loja de Peças", centros de custo permitem saber qual parte do negócio dá mais lucro. Se é só uma unidade pequena, ignore por enquanto — só adiciona complexidade.

Seção 5 — Como lançar corretamente (casos do dia a dia)

Importante — fluxos automáticos: quando você fecha uma Venda ou uma Ordem de Serviço (OS) no sistema, a conta a receber correspondente é gerada automaticamente, com as parcelas e categorias definidas pela condição de pagamento e pela categoria de receita dos produtos/serviços. Você não lança manualmente conta a receber para cada venda. O que você precisa fazer é manter o cadastro certo — o resto o sistema faz.

Caso 1 — Venda de peças à vista (fluxo automático)

Cliente leva uma bateria por R$ 450, paga no PIX.

O que você faz:

Abre uma venda, seleciona o cliente, adiciona a peça.
Escolhe condição de pagamento "À vista — PIX".
Fecha a venda.

O que o sistema faz por você:

Gera 1 parcela de R$ 450 vencendo hoje.
Classifica automaticamente na categoria de receita da peça vendida (geralmente R001 Venda de Peças).
Ao confirmar o recebimento (manual ou via conciliação bancária), a parcela vira "PAGA".

Na DRE: entra em Receita Bruta.

Checagem uma vez por mês: veja se os produtos do seu cadastro estão vinculados à categoria de receita correta. Se vier em branco ou errado, o sistema cai pra categoria padrão ou deixa sem categoria — e o valor some do DRE ou aparece em "Outras Receitas".

Caso 2 — Venda de serviço parcelado no cartão (fluxo automático)

Revisão de R$ 2.400, cliente paga em 3x no cartão.

O que você faz:

Abre uma Ordem de Serviço, seleciona o cliente e o veículo, adiciona serviços e peças usadas.
Escolhe condição de pagamento "3x no cartão" (ou a condição cadastrada que reflete isso).
Fecha a OS.

O que o sistema faz por você:

Gera 3 parcelas de R$ 800 com vencimentos conforme a condição de pagamento (ex: 30/60/90 dias).
Classifica: peças vão para R001 Venda de Peças; mão de obra vai para R002 Venda de Serviços ou R003 Mão de Obra (conforme o cadastro do serviço).

Na DRE (competência): R$ 2.400 entram no mês do fechamento da OS. Na DRE (caixa): R$ 800 entram no mês do pagamento de cada parcela.

Dica: se a operadora de cartão cobra taxa (2,99% por ex.), registre essa taxa como despesa financeira em D032 Tarifas bancárias de crédito no momento que o valor líquido cair na conta. Isso sim é lançamento manual — o sistema não consegue adivinhar a taxa da maquininha.

Quando você lança conta a receber manualmente?

Apenas em situações que não passam pelo fluxo de venda/OS, por exemplo:

Captação de empréstimo (categoria R029, fora do DRE).
Sobra de caixa do fechamento do dia (R013).
Venda de sucata avulsa (R010).
Rendimento da sua aplicação financeira (R020).
Juros recebidos de cliente que pagou atrasado (normalmente isso também é automático no ato da baixa, mas há casos avulsos).
Qualquer receita não ligada a uma venda no sistema.

Para esses casos, use o menu de "Contas a Receber" e crie o lançamento manualmente, escolhendo a categoria correta.

Caso 3 — Compra de peças do fornecedor

Você comprou R$ 5.000 em peças do fornecedor, pra pagar em 30 dias.

Conta a pagar categoria D010 Compra de Peças.
Valor R$ 5.000, vencimento daqui a 30 dias.

Na DRE: entra como CMV.

Caso 4 — Aluguel mensal

Aluguel de R$ 4.000 todo dia 5.

Conta a pagar recorrente categoria D002 Aluguel.
R$ 4.000, mensal.

Na DRE: Despesa Operacional.

Caso 5 — Pró-labore do dono

Você se paga R$ 5.000/mês de pró-labore.

Conta a pagar categoria D020 Pró-labore.
R$ 5.000, mensal.

Na DRE: Despesa Operacional.

Atenção: pró-labore é despesa da empresa. Muitos donos "esquecem" de lançar porque acham que "é meu dinheiro". Mas se você não lança, a DRE mostra um lucro falso.

Caso 6 — Empréstimo bancário (modo SIMPLES)

Você pegou R$ 12.000, pra pagar em 12 parcelas de R$ 1.134,85 (valores da Tabela Price a 2% ao mês).

Passo 1 — Lançar a entrada do dinheiro:

Conta a receber categoria R029 Captação de Empréstimo no valor de R$ 12.000.
Marque como recebida no dia em que o banco depositou.

Isso não entra na DRE (a categoria é "excluir da DRE"), mas aparece como entrada no fluxo de caixa. Perfeito — porque o dinheiro realmente entrou, mas não é sua receita.

Passo 2 — Lançar as parcelas:

Conta a pagar categoria D038 Empréstimo — Parcela sem detalhamento.
Valor total R$ 13.618,20 (12 × R$ 1.134,85), parcelado em 12x.
Vencimentos mensais.

Na DRE: cada parcela paga vira Despesa Financeira.

Atenção (trade-off do modo simples): tecnicamente, só os juros/IOF/tarifa/seguro seriam despesa. A amortização do principal é devolução de dívida, não despesa. No modo simples, o valor inteiro vai pra Despesas Financeiras, o que infla levemente essa linha da DRE. Se você topa essa imprecisão em troca da praticidade, ótimo. Se quer DRE "certinha", use o modo detalhado.

Caso 7 — Empréstimo bancário (modo DETALHADO)

Mesmo empréstimo: R$ 12.000, 12 parcelas Price a 2% ao mês, parcela de R$ 1.134,85.

Preparação — pega o contrato e descobre cada componente:

Na Tabela Price, os juros da parcela são calculados sobre o saldo devedor. Por isso, no começo a maior parte da parcela é juro, no final é quase tudo amortização.

Exemplo aproximado dos splits das parcelas:

Parcela 1 (saldo devedor: R$ 12.000):
  Amortização (D039):      R$   894,85
  Juros (D030, 2% s/ 12k): R$   240,00
  Total:                   R$ 1.134,85

Parcela 6 (saldo devedor: ~R$ 6.900):
  Amortização (D039):      R$   996,85
  Juros (D030, 2% s/ 6,9k):R$   138,00
  Total:                   R$ 1.134,85

Parcela 12 (saldo devedor: ~R$ 1.112):
  Amortização (D039):      R$ 1.112,60
  Juros (D030):            R$    22,25
  Total:                   R$ 1.134,85

Se houver IOF, tarifa mensal ou seguro prestamista, você acrescenta mais splits:

Parcela típica com tudo:
  Amortização (D039):        R$  894,85  → FORA da DRE
  Juros (D030):              R$  240,00  → Despesa Financeira
  IOF (D031):                R$    5,00  → Despesa Financeira
  Tarifa (D032):             R$   10,00  → Despesa Financeira
  Seguro prestamista (D033): R$    8,00  → Despesa Financeira
  Total parcela:             R$ 1.157,85

Como lançar:

Conta a pagar parcelada, 12 parcelas.
Em cada parcela, informe os splits (amortização, juros, IOF, tarifa, seguro) com os valores do contrato.
Na hora de pagar, se houver diferença entre o valor da parcela e o total dos splits, o sistema distribui proporcionalmente.

Na DRE:

A parte de juros + IOF + tarifa + seguro vai pra Despesas Financeiras.
A parte de amortização não aparece na DRE — aparece só no fluxo de caixa (já que você pagou dinheiro de verdade).

Quando vale a pena o modo detalhado? Se o empréstimo é grande (acima de R$ 20k), ou se você quer DRE correta pra mostrar pra contador/banco. Se for um financiamento pequeno, o modo simples resolve.

Caso 8 — Cliente pagou com juros de atraso

Cliente tinha que pagar R$ 500 dia 10, pagou R$ 530 dia 25 (R$ 30 de juros).

Quando registrar o recebimento, informe:

Valor pago: R$ 530
Juros: R$ 30

Na DRE: R$ 500 em Receita Bruta + R$ 30 em Receitas Financeiras (independente da categoria da conta).

Caso 9 — Você pagou conta em atraso com multa

Conta de luz de R$ 800, pagou com R$ 40 de multa + juros.

Valor pago: R$ 840
Multa/juros: R$ 40

Na DRE: R$ 800 em Despesas Operacionais (Energia) + R$ 40 em Despesas Financeiras.

Seção 6 — Como ler a DRE gerada

Gerada a DRE, você olha a tela e vê algo assim:

Receita Bruta ..................... R$ 60.000,00
(-) Deduções ......................  R$  2.900,00
= Receita Líquida ................. R$ 57.100,00
(-) CMV ...........................  R$ 18.000,00
= Lucro Bruto ..................... R$ 39.100,00
(-) Despesas Operacionais .........  R$ 23.750,00
= Resultado Operacional (EBIT) ... R$ 15.350,00
(+) Receitas Financeiras ..........  R$    170,00
(-) Despesas Financeiras ..........  R$    268,00
= Resultado Líquido .............. R$ 15.252,00

Leitura rápida

Resultado Líquido positivo = sua oficina ganhou dinheiro. Aqui, R$ 15.252.
Resultado Líquido negativo = prejuízo. Tem mês que acontece (janeiro costuma ser ruim no setor). Preocupante é se repete.

Margem de Lucro

É o termômetro mais simples:

Margem de Lucro (%) = Resultado Líquido ÷ Receita Bruta × 100
                    = R$ 15.252 ÷ R$ 60.000 × 100
                    = 25,42%

Referências gerais pra oficina/auto peças:

Abaixo de 5% → apertado, qualquer imprevisto vira prejuízo.
5% a 15% → saudável, condiz com o setor.
Acima de 15% → muito bom. Cuidado pra sustentar.

Perguntas que a DRE responde

"Estou tendo lucro?" → olha o Resultado Líquido.
"Minha margem é saudável?" → Margem de Lucro.
"Estou comprando bem as peças?" → CMV dividido pela Receita de Peças. Se passar de 60%, tá comprando caro.
"Minhas despesas fixas estão controladas?" → Despesas Operacionais ÷ Receita Líquida. Se crescer mês a mês sem crescer receita, tem algo errado.
"Os juros do empréstimo estão me comendo?" → Despesas Financeiras ÷ Resultado Operacional. Se passar de 30%, o banco está ficando com o lucro da sua oficina.
"O Simples tá pesando muito?" → Deduções ÷ Receita Bruta.

Seção 7 — Erros comuns (e como evitar)

Erro 1 — Lançar empréstimo como receita

Você pega R$ 30.000 no banco e lança como venda. Pronto, sua DRE está destruída. A DRE mostra um faturamento que não existiu e um lucro fantasma.

Jeito certo: use R029 Captação de Empréstimo (fora da DRE).

Erro 2 — Não separar pró-labore de despesa administrativa

Misturar "gasto do dono" com "gasto da oficina" é o clássico. Você saca R$ 5.000 no caixa e lança como "outras despesas".

Jeito certo: use D020 Pró-labore ou D022 Retirada de Sócios. Isso ajuda você a saber quanto custa o dono separado do custo da operação.

Erro 3 — Pagar conta pessoal com dinheiro da empresa e não separar

Você usou a máquina da oficina pra almoçar com a família. Se lança como "refeição" em despesa da empresa, está inflando despesa e reduzindo o lucro artificialmente (além de confusão fiscal).

Jeito certo: trate como retirada de sócios (D022). Isso sai como dinheiro do dono, não como gasto operacional.

Erro 4 — Esquecer de mapear uma categoria no DRE

Você criou uma categoria nova "Aluguel de máquina", mas esqueceu de dizer que ela é Despesa Operacional. A categoria existe, os lançamentos acontecem, mas na DRE ela não aparece em lugar nenhum.

Jeito certo: toda categoria nova, configura o mapeamento DRE na hora.

Erro 5 — Lançar parcela inteira de empréstimo como despesa e esperar DRE exata

Se você escolheu o modo simples (categoria D038), tudo bem, é uma escolha de praticidade. Mas saiba que sua DRE vai mostrar uma Despesa Financeira um pouco maior do que a real, e um Lucro Líquido um pouco menor do que o real. Para negócios pequenos, a diferença não muda decisão. Para negócios em crescimento ou empréstimos grandes, use o modo detalhado.

Erro 6 — Trocar data de vencimento por data de pagamento no regime de competência

Se você registra vencimento "15/04" mas paga dia 20/04, no regime de competência a despesa conta em 15/04 (mês de abril). Se você editar pra vencer em 20/04 pra "bater com o banco", está forçando o regime errado. Prefira rodar a DRE em regime de caixa se quer bater com banco.

Erro 7 — Desconto no recebimento que não é desconto

Cliente pagou R$ 500 a menos porque o serviço deu problema e você refez por cortesia. Isso tecnicamente não é desconto comercial — é uma garantia que virou retrabalho. Lance como desconto concedido ou crie uma categoria pra "Retrabalhos/Garantias" dentro de despesas. Depende de como você quer enxergar.

Seção 8 — FAQ rápido

1. Por que meu DRE mostra lucro mas não tenho dinheiro em caixa?

Quatro causas comuns:

Você vende muito fiado/parcelado (receita já contou, dinheiro ainda não entrou).
Você pagou amortização de empréstimo (saiu do caixa, mas não reduz DRE).
Você comprou estoque que ainda não vendeu (CMV só conta quando sai).
Você tirou pró-labore mas registrou no mês seguinte.

2. A amortização do empréstimo sumiu do DRE, cadê ela?

Ela não entra na DRE de propósito. Amortização é devolução de dinheiro que te emprestaram — não é gasto, é quitação de dívida. Você acha ela no fluxo de caixa (é uma saída real de dinheiro).

3. Qual a diferença entre Pró-labore e Distribuição de Lucros?

Pró-labore é o "salário" mensal do sócio que trabalha no negócio. Entra como despesa operacional, tem INSS e IR na fonte, é obrigatório declarar.
Distribuição de Lucros é quando a empresa deu lucro e o sócio pega uma parte. Só pode distribuir se houve lucro de verdade na DRE. No Simples, é isento de IR.

Mistura comum: dono tira R$ 8.000 e chama tudo de "pró-labore". O contador costuma recomendar pró-labore menor (ex: R$ 3.000) + distribuição de lucros (R$ 5.000) — porque só o pró-labore paga INSS.

4. Se eu comprar um computador pra oficina, isso é despesa?

Depende. Se for um item pequeno (R$ 1.500), lance direto como despesa (D017 Ferramentas/Equipamentos). Se for um bem maior (elevador, máquina de balanceamento, R$ 15.000+), tecnicamente seria imobilizado e vira despesa ao longo dos anos (depreciação). Sistema gerencial simplifica e costuma jogar como despesa direta — isso distorce a DRE do mês da compra (aparece como prejuízo pontual). Converse com seu contador em compras grandes.

5. Meu DRE mostra prejuízo um mês, mas eu sei que ganhei dinheiro. O que pode ter acontecido?

Verifique:

Você lançou compra de peças grande que ainda vai virar venda nos próximos meses? (CMV comeu o mês).
Pagou 13º ou férias que aparecem concentrados num mês?
Fechou com muitas vendas parceladas e as despesas foram todas à vista? Em competência isso empata; em caixa não.

6. Venda à vista e venda parcelada aparecem iguais na DRE?

Em competência, sim — os dois entram no mês da venda. A diferença aparece no fluxo de caixa.

7. Posso gerar DRE por semana ou só por mês?

Você escolhe o período. Pode ser de 01/04 até 15/04, de 01/03 até 31/03, ou um ano inteiro. O sistema agrega tudo no intervalo escolhido.

8. Minha DRE mostra Receita Bruta muito maior que Receita Líquida. Normal?

Se a diferença está nas Deduções e as Deduções são basicamente o DAS do Simples, é normal. Se a diferença vem de muitos descontos concedidos, isso é um sinal: ou você está precificando alto e negociando pra baixo, ou sua equipe de vendas está dando desconto fácil demais.

Glossário Rápido

Amortização: parte da parcela de empréstimo que devolve o valor que você pegou emprestado. Não é despesa — é pagamento de dívida. Sai do caixa mas não entra na DRE.
Caixa (regime de): apuração baseada na data do pagamento efetivo — quando o dinheiro entrou ou saiu.
CMV (Custo das Mercadorias Vendidas): quanto custou pra você adquirir aquilo que vendeu. Em oficina, basicamente as peças.
Competência (regime de): apuração baseada na data em que o compromisso foi assumido (vencimento), independente de quando o dinheiro se movimenta.
Deduções: o que se tira da Receita Bruta antes de tudo. Impostos sobre venda e descontos concedidos.
Despesa Financeira: custo de ter dinheiro emprestado. Juros, IOF, tarifas, seguro de crédito, multas por atraso.
Despesa Operacional: gasto pra manter o negócio rodando. Aluguel, salário, luz, pró-labore.
DRE: Demonstração do Resultado do Exercício. Relatório que mostra receita, despesas e lucro de um período.
EBIT: Resultado Operacional. Lucro gerado pela operação, antes de contar juros e impostos sobre o lucro.
Fluxo de Caixa: movimento de dinheiro (entradas e saídas) em um período. Diferente da DRE.
Lucro Bruto: Receita Líquida menos CMV. Quanto sobrou pra pagar despesas operacionais.
Margem de Lucro: Resultado Líquido dividido pela Receita Bruta, em %. Termômetro da saúde do negócio.
Movimentação Patrimonial: entrada/saída de dinheiro que não é receita nem despesa — empréstimo recebido, aporte de sócio, amortização. Aparece no fluxo de caixa, não na DRE.
Pró-labore: remuneração mensal do sócio que trabalha na empresa. Entra como Despesa Operacional.
Receita Bruta: total faturado no período, sem descontar nada.
Receita Líquida: Receita Bruta menos Deduções.
Resultado Líquido: o lucro (ou prejuízo) final do período, depois de absolutamente tudo.
Split (de parcela): quebra do valor de uma parcela em componentes (ex: amortização + juros + IOF), usado no modo detalhado de empréstimo.
Tabela Price: sistema de amortização em que a parcela é fixa, mas a composição muda ao longo do tempo (no começo é mais juro; no fim, mais amortização).

Fim do guia. Mantenha esse documento por perto nos primeiros meses de uso do sistema. Depois, vira reflexo.