Ordem de serviço digital para sua oficina
Do orçamento à entrega do veículo: abra OS, acompanhe o status, registre fotos e assinatura do cliente e receba sem perder nada no papel.
Cansado de controlar OS no papel?
A oficina cresce e o caderninho não acompanha. Veja os problemas que a ordem de serviço digital do NuvCar resolve:
- Ordens de serviço em papel ou planilha que se perdem e dificultam achar o histórico do veículo.
- Cliente cobrando andamento e a oficina sem saber rápido em que etapa o carro está.
- Retrabalho e prejuízo quando não há registro de fotos, checklist de entrada e assinatura do cliente.
- Dificuldade para saber quais peças e serviços entraram em cada OS e quanto cada atendimento rendeu.
Como funciona na prática
Da abertura à entrega, em um fluxo simples que sua equipe aprende no primeiro dia.
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Abra a OS com cliente e veículo
Selecione o cliente e o veículo (marca, modelo e placa), informe quilometragem, prioridade e a descrição do serviço. Adicione os produtos (peças) e os serviços de mão de obra.
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Acompanhe o andamento pelo status
A OS percorre os status do atendimento — Aberta, Em Andamento, Aguardando Aprovação, Aguardando Peças, Concluída, Aguardando Pagamento e Paga — para você e o cliente saberem exatamente onde o carro está.
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Registre inspeção, fotos e assinatura
Use checklists de entrada e saída, anexe fotos do veículo e colha a assinatura digital do cliente na autorização, conclusão e entrega — tudo guardado junto da OS.
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Finalize, receba e emita a nota
Ao mudar para Aguardando Pagamento, o sistema gera as contas a receber automaticamente. Marque a entrega do veículo e emita a nota fiscal direto da OS.
Acompanhe todas as ordens de serviço da oficina em um só lugar.
Tudo que sua OS precisa ter
Fluxo de status completo
Oito status cobrindo todo o atendimento, de Aberta a Paga, com cancelamento controlado e registro de cada mudança.
Técnicos e apontamento de horas
Defina os técnicos responsáveis por cada OS e registre as horas trabalhadas para medir produtividade e custo de mão de obra.
Checklists de entrada e saída
Crie templates de inspeção visual (faróis, pneus, lataria) e preencha item por item na entrada e na saída do veículo.
Fotos e assinaturas digitais
Anexe fotos de entrada, execução e saída e colha assinaturas digitais de autorização, conclusão e entrega.
Controle de garantia e entrega
Defina dias e quilometragem de garantia e acompanhe se o veículo já foi entregue e se o pagamento foi quitado.
Templates e dashboard
Crie templates para serviços repetitivos (ex: revisão 10.000 km) e acompanhe indicadores como tempo médio de conclusão e OS por técnico.
Perguntas frequentes
O que é uma ordem de serviço digital?
É o registro completo de um atendimento da oficina dentro do sistema: cliente, veículo, peças, serviços, técnicos responsáveis, status e documentos — substituindo a OS em papel ou planilha e centralizando o histórico de cada veículo.
Consigo acompanhar em que etapa cada carro está?
Sim. Cada OS passa por status como Aberta, Em Andamento, Aguardando Aprovação, Aguardando Peças, Concluída, Aguardando Pagamento e Paga, então você sabe a qualquer momento onde o veículo está no fluxo de atendimento.
É possível anexar fotos e colher a assinatura do cliente?
Sim. A OS tem abas para checklists de entrada e saída, anexos de fotos (entrada, execução e saída) e assinaturas digitais de autorização, conclusão e entrega do veículo.
A ordem de serviço se integra ao estoque e ao financeiro?
Sim. Os produtos usados na OS dão baixa no estoque e, ao mudar a OS para Aguardando Pagamento, o sistema gera automaticamente as contas a receber conforme a condição de pagamento. Você ainda emite a nota fiscal direto da OS.
Dá para criar modelos de OS para serviços repetitivos?
Sim. Você pode criar templates de OS (por exemplo, "Revisão 10.000 km") com produtos e serviços já configurados, e abrir uma nova OS preenchida automaticamente a partir do modelo.
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