Fornecedores

Este guia explica o módulo de Fornecedores do NuvCar — onde você cadastra e gerencia quem vende para você: distribuidores de peças, prestadores de serviço terceirizados, operadoras, bancos, órgãos públicos. O cadastro alimenta pedidos de compra, entrada de mercadoria, contas a pagar e comissões de repasse.

Feito para compras, financeiro, administrativo e gestor. Sem pré-requisitos técnicos.

1. Disponibilidade por plano

Este módulo está disponível em todos os planos:

Plano	Este módulo está incluído?
Básico	Sim
Profissional	Sim
Avançado	Sim

2. O que é o cadastro de Fornecedores?

Um fornecedor é qualquer pessoa ou empresa que vende para você — seja mercadoria, serviço ou qualquer obrigação financeira (impostos, taxas, aluguéis).

O cadastro guarda:

Dados de identificação — Razão Social, Nome Fantasia, CPF/CNPJ, inscrições estadual e municipal.
Endereço.
Três conjuntos de contatos — Principal, Comercial e Financeiro (cada um com nome, telefone, celular e e-mail).
Dados bancários — para pagamentos (PIX, TED).
Flags — fornece produto? fornece serviço?
Status — Ativo, Inativo ou Bloqueado.
Observações.

Por que separar três conjuntos de contato?

Em fornecedores médios/grandes, cada área da empresa deles tem um interlocutor diferente:

Contato	Usado para
Principal	Relação geral — quem você liga primeiro.
Comercial	Pedidos, negociação, faturamento.
Financeiro	Pagamento, boletos, conciliação.

Se o fornecedor é pequeno, pode ser a mesma pessoa nos três — preencha o principal e deixe os outros em branco.

Pessoa Física vs. Pessoa Jurídica

No cadastro, você escolhe no topo:

PJ (Pessoa Jurídica) → exige Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ.
PF (Pessoa Física) → exige Nome e CPF.

3. Permissões necessárias

Quero…	Permissão que preciso
Ver a lista de fornecedores	Listar fornecedores
Abrir detalhe	Visualizar fornecedor
Criar um novo fornecedor	Criar fornecedor
Editar	Editar fornecedor
Excluir	Excluir fornecedor
Gerenciar anexos (contratos, cartões CNPJ)	Gerenciar documentos de fornecedor

4. Como acessar

Menu lateral → "Catálogo".
No hub, clique em "Fornecedores" (ícone de caminhão).
Lista de fornecedores da empresa selecionada.

Botão "Novo Fornecedor" no topo.

5. A lista de fornecedores

Colunas principais:

Código interno (gerado automaticamente).
Razão Social / Nome Fantasia (ou Nome, se PF).
CPF/CNPJ.
Cidade / Estado.
E-mail e telefone principais.
Fornece produto? / Fornece serviço?
Status.
Ações.

Filtros disponíveis

Busca por nome, CPF/CNPJ ou código.
Status (Ativo / Inativo / Bloqueado).
Fornece produto? Fornece serviço?
Cidade / Estado.
Período de cadastro.

6. Criando um fornecedor — passo a passo

Clique em "Novo Fornecedor". O formulário abre dividido em blocos bem definidos.

6.1 Tipo de Pessoa (obrigatório, permanente na prática)

PJ — pessoa jurídica (empresa).
PF — pessoa física (autônomo, MEI sem CNPJ etc.).

A escolha mostra os campos corretos. Troca depois dá trabalho — escolha certo.

6.2 Bloco "Identificação"

Se PJ

Campo	Obrigatório?
Razão Social	Sim (mín 3 caracteres)
Nome Fantasia	Sim
CNPJ	Sim
Inscrição Estadual	Opcional
Inscrição Municipal	Opcional

Se PF

Campo	Obrigatório?
Nome	Sim
CPF	Sim

6.3 Bloco "Endereço"

Campo	Obrigatório?
CEP	Opcional (busca automática se disponível)
Logradouro	Opcional
Número, Complemento	Opcionais
Bairro	Opcional
Cidade	Sim
Estado	Sim

Cidade e Estado são obrigatórios porque alimentam NF-e de entrada e relatórios geográficos.

6.4 Bloco "Contato Principal"

Nome do contato.
Telefone fixo.
Celular.
E-mail.

Todos opcionais, mas preencha pelo menos um canal (telefone, celular ou e-mail).

6.5 Bloco "Contato Comercial" (opcional)

Mesmos campos do principal — para a pessoa responsável por vendas/atendimento comercial do fornecedor.

6.6 Bloco "Contato Financeiro" (opcional)

Mesmos campos — para a pessoa responsável por cobrança e negociação de pagamento.

6.7 Bloco "Dados Bancários" (opcional)

Usados quando você paga o fornecedor por TED ou PIX:

Campo	Significado
Banco	Nome ou código do banco.
Agência	Ex.: `1234-5`.
Conta	Ex.: `12345-6`.
Tipo de conta	Corrente (C) ou Poupança (P).
Titular	Nome do titular da conta.

Deixe em branco se você sempre paga via boleto ou dinheiro.

6.8 Bloco "Classificação"

Fornece Produto? (switch)

Ative se o fornecedor vende mercadorias/peças que você revende ou consome.

Fornece Serviço? (switch)

Ative se o fornecedor presta serviços (ex.: transportadora, contabilidade, limpeza).

Pode estar ativo nas duas. Ex.: uma autopeça que também presta serviço de instalação.

6.9 Status

Ativo (padrão) — aparece nos seletores de pedido de compra, conta a pagar etc.
Inativo — some dos seletores, mas mantém histórico.
Bloqueado — rótulo especial, indica relacionamento suspenso (ex.: problemas comerciais).

6.10 Observações (opcional)

Texto livre. Útil para: "Prazo mínimo de entrega 7 dias", "Só aceita pagamento até dia 20", "Contato preferencial via WhatsApp".

6.11 Criar

Clique em "Criar Fornecedor".

O que acontece

O sistema valida os campos obrigatórios e o CNPJ/CPF.
Se inválido, aparece mensagem em vermelho e salvamento é bloqueado.
Se válido:
- Fornecedor criado com status Ativo.
- Código interno gerado automaticamente.
- Você é redirecionado para o detalhe ou volta para a lista.
Notificação verde: "Fornecedor criado com sucesso".

Duplicata: se já existe fornecedor com o mesmo CNPJ/CPF, o sistema avisa e oferece abrir o cadastro existente.

7. Tela de detalhes do fornecedor

Aberta ao clicar em um fornecedor da lista. Mostra:

Cabeçalho com Razão Social/Nome, CNPJ/CPF, status.
Todos os blocos preenchidos na criação.
Histórico de compras, pagamentos e interações (quando disponível).
Ações: editar, inativar, excluir.

Algumas implementações mostram abas para documentos anexados, mapeamentos de produtos (vinculando produtos seus aos códigos do fornecedor) e pedidos recentes.

8. Editando um fornecedor

Na lista ou no detalhe, Editar.

O que pode ser alterado

Nome, Razão Social, Nome Fantasia.
Inscrições.
Endereço.
Todos os contatos.
Dados bancários.
Flags (fornece produto/serviço).
Status.
Observações.

Atenção

CNPJ/CPF — só altere se foi erro de cadastro. Mudança afeta histórico fiscal.
Tipo de Pessoa (PJ/PF) — evite trocar. Crie um novo fornecedor se for o caso.

9. Inativando, bloqueando, excluindo

Inativar

Troque status para Inativo.
Fornecedor some dos seletores.
Histórico preservado.

Bloquear

Troque status para Bloqueado.
Efeito visual mais forte — rótulo chama atenção nos seletores.
Pode ser usado para: fornecedor que tem pendências, está em análise interna, ou com relacionamento suspenso.
Algumas rotinas (ex.: novo pedido de compra) podem recusar fornecedor bloqueado automaticamente — depende da configuração.

Excluir

Só permitido se não houver nenhum vínculo (sem pedidos de compra, contas a pagar, entradas de mercadoria, adiantamentos, comissões com esse fornecedor).
Cadastro novo criado por engano pode ser excluído.
Cadastro antigo com movimentação não — inative.

10. Usos no sistema

O fornecedor cadastrado é referenciado em:

Pedidos de Compra — destinatário do pedido.
Entrada de Mercadoria / NF-e de Entrada — emissor da nota.
Contas a Pagar — credor do título.
Comissões (quando aplicável) — comissão a pagar a parceiro externo.
Adiantamentos a Fornecedor — sinal/antecipação.
Core Credit — crédito de carcaça para devolução ao fornecedor.

Um fornecedor bem cadastrado evita retrabalho em dezenas de lugares.

11. Cenários comuns

11.1 "Cadastrar uma distribuidora de peças"

PJ, Razão Social + Nome Fantasia + CNPJ.
Endereço completo (útil para NF-e de entrada).
Contato Comercial com nome do representante/vendedor.
Contato Financeiro com e-mail da cobrança.
Dados bancários (se paga via TED/PIX).
Fornece Produto: sim.

11.2 "Cadastrar a Receita Federal (para pagar impostos)"

PJ.
Razão Social: "Receita Federal do Brasil".
CNPJ: o oficial.
Endereço: pode ser mínimo (cidade/estado).
Fornece Produto: não.
Fornece Serviço: não.
É usado só para vincular a contas a pagar tipo "Impostos".

11.3 "Cadastrar um prestador de serviço pessoa física"

PF, Nome + CPF.
Endereço.
Contato principal (pode ser o próprio).
Fornece Serviço: sim.

11.4 "Bloquear fornecedor que entregou produto com defeito"

Mude status para Bloqueado.
Adicione em Observações o motivo e data.
Informe a equipe de compras para não fazer novos pedidos.
Quando resolver, volte para Ativo.

12. Dicas e erros comuns

Dicas

CNPJ/CPF correto é crítico. Fornecedor com documento errado bagunça entrada de NF-e.
Razão Social deve ser a oficial — a que consta no Cartão CNPJ. Nome Fantasia é o "nome de rua".
Três conjuntos de contato só valem a pena com fornecedor médio/grande. Para pequenos, preencha só o principal.
Dados bancários com titular diferente do CNPJ? Registre em Observações para não dar problema na hora de pagar.
Revise o cadastro periodicamente — telefone, e-mail e dados bancários mudam.
Use Bloqueado em vez de Inativo quando há problema comercial que pode ser resolvido. Inativo é definitivo na prática.

Erros comuns

Problema	Causa provável	Solução
"CNPJ inválido"	Dígito errado	Confira no Cartão CNPJ.
"Razão Social é obrigatória para pessoa jurídica"	Campo vazio	Preencha.
"Cidade deve ter no mínimo 3 caracteres"	Cidade vazia ou muito curta	Preencha.
"Já existe fornecedor com este CNPJ"	Duplicata	Abra o existente.
Fornecedor não aparece no pedido de compra	Status Inativo/Bloqueado ou Fornece Produto = não	Verifique flags e status.
NF-e de entrada rejeita o fornecedor	Dados fiscais incompletos	Complete Inscrição Estadual, endereço.
Pagamento em conta errada	Dados bancários desatualizados	Atualize.
"Não é possível excluir"	Há vínculos	Inative ou Bloqueie.

13. Resumo em uma tela

Catálogo → Fornecedores → Novo Fornecedor.
Escolha PJ ou PF.
Preencha identificação (Razão Social/Nome + CNPJ/CPF), cidade/estado.
Contato Principal (pelo menos um canal); Comercial e Financeiro opcionais.
(Opcional) Dados bancários para TED/PIX.
Flags: Fornece produto? e/ou Fornece serviço?
Criar.
Usado em Pedidos de Compra, Entrada de Mercadoria, Contas a Pagar, Comissões, Adiantamentos.
Para parar de usar: inativar ou bloquear (não excluir se houver histórico).

Dúvidas ou comportamento diferente do descrito aqui? Entre em contato com o suporte do NuvCar.

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