DRE Gerencial
Este guia explica o módulo de DRE Gerencial (Demonstração do Resultado do Exercício) do NuvCar — o relatório que mostra, em linhas hierárquicas, como a empresa formou o seu lucro ou prejuízo em um período. É o principal relatório para entender a saúde do negócio.
Feito para gestor, controller, financeiro e contador. Conhecimento básico de termos contábeis ajuda.
1. Disponibilidade por plano
Este módulo está disponível em todos os planos:
| Plano | Este módulo está incluído? |
|---|---|
| Básico | Sim |
| Profissional | Sim |
| Avançado | Sim |
O filtro por Centro de Custo no DRE só funciona em planos que contemplam esse módulo (Avançado).
2. O que é o DRE?
DRE = Demonstração do Resultado do Exercício. É o relatório que, de forma estruturada, mostra:
Receita Bruta
(−) Deduções (impostos, devoluções, descontos)
= Receita Líquida
(−) Custo das Mercadorias Vendidas
= Lucro Bruto
(−) Despesas Operacionais (salários, aluguel, material)
= Resultado Operacional
(+) Receitas Financeiras (juros recebidos)
(−) Despesas Financeiras (juros pagos, IOF)
= Resultado Líquido
O que você descobre com o DRE
- Quanto a empresa faturou (Receita Bruta).
- Quanto sobrou depois dos impostos (Receita Líquida).
- Margem bruta — quanto sobra depois do custo direto.
- Margem operacional — se o negócio opera com lucro antes dos gastos financeiros.
- Resultado final — lucro ou prejuízo do período.
- Onde corta custos — qual grupo de despesa está alto.
O DRE no NuvCar é "gerencial"
- Usa suas categorias financeiras para agrupar valores.
- Permite comparar períodos.
- Permite alternar entre regime de Competência e regime de Caixa.
- Permite filtrar por centro de custo (em planos com esse módulo).
- Permite exportar em PDF.
Não é contábil oficial. Para DRE fiscal/contábil, você usa os relatórios do seu contador. O DRE Gerencial é para tomar decisão interna.
3. Pré-requisitos para um DRE útil
- Categorias Financeiras cadastradas (ver manual de Categorias Financeiras).
- Mapeamento DRE configurado — cada categoria associada à sua linha correta (ver manual de Mapeamento do DRE).
- Lançamentos com categoria preenchida — contas a pagar/receber com categoria certa.
Sem mapeamento, suas categorias aparecem em "Não Mapeadas" e o DRE fica incompleto.
4. Permissões necessárias
| Quero… | Permissão que preciso |
|---|---|
| Ver o DRE | Visualizar fluxo de caixa (mesma permissão do módulo de fluxo) |
| Exportar o DRE em PDF | Visualizar fluxo de caixa |
5. Como acessar
- Menu lateral → "Financeiro" → hub → seção "Análise e Relatórios" → "DRE Gerencial" (ícone de barras).
- A página abre com o DRE do mês atual por padrão.
Botão "Exportar PDF" no topo direito.
6. Escolhendo o período
6.1 Período principal
- Data inicial e Data final no topo.
- Botão "Consultar" atualiza o DRE.
6.2 Comparação com outro período (opcional)
Para ver lado a lado dois períodos (ex.: abril vs. março), nos filtros avançados você encontra:
- Data inicial de comparação
- Data final de comparação
Quando preenchidas, o DRE mostra duas colunas: período atual e período anterior, com uma coluna de variação absoluta e variação percentual.
7. Regime — Competência vs. Caixa
Este é o parâmetro mais importante do DRE. Muda completamente o resultado.
7.1 Regime de Competência (padrão)
- Receita reconhecida na data de vencimento de cada parcela de conta a receber.
- Despesa reconhecida na data de vencimento de cada parcela de conta a pagar.
- Ignora se o pagamento/recebimento aconteceu ou não.
Exemplo: uma venda de R$ 10.000 em 30/04/2026 vira Receita de abril, mesmo que o cliente só pague em maio.
Usado para: análise de desempenho operacional (o que foi vendido e o que foi contratado no período).
7.2 Regime de Caixa
- Receita reconhecida na data do recebimento real.
- Despesa reconhecida na data do pagamento real.
- Só conta o que efetivamente movimentou dinheiro.
Exemplo: mesma venda acima — só vira Receita de maio (quando o cliente paga).
Usado para: análise de fluxo financeiro real (quanto dinheiro de fato entrou e saiu).
7.3 Tratamento especial de cartão de crédito (regime Caixa)
No regime Caixa, despesas pagas no cartão não aparecem na data do pagamento original — aparecem quando a fatura do cartão é paga, distribuídas pelas categorias originais de cada lançamento da fatura.
Isso faz o DRE de caixa refletir corretamente o desembolso real.
7.4 Como alternar
- Nos filtros, campo Regime: escolha Competência ou Caixa.
- Também disponível diretamente no drilldown (detalhamento) de qualquer linha.
8. Estrutura e leitura do DRE
8.1 Linhas
| Linha | Natureza | Como se forma |
|---|---|---|
| Receita Bruta | Positiva | Soma das categorias de receita operacional. |
| Deduções | Negativa | Impostos sobre vendas, devoluções, descontos. |
| Receita Líquida | Calculada | Receita Bruta − Deduções. |
| Custo das Mercadorias | Negativa | Custo de peças vendidas, custo de serviço prestado. |
| Lucro Bruto | Calculada | Receita Líquida − Custo. |
| Despesas Operacionais | Negativa | Folha, aluguel, material, veículos, etc. |
| Resultado Operacional | Calculada | Lucro Bruto − Despesas Operacionais. |
| Receitas Financeiras | Positiva | Juros recebidos, rendimento de investimento. |
| Despesas Financeiras | Negativa | Juros pagos, IOF, tarifas bancárias. |
| Resultado Líquido | Calculada | Resultado Operacional + Financeiras. |
8.2 Detalhamento por grupo
Dentro de cada linha, você vê os grupos definidos no Mapeamento DRE (ex.: dentro de Despesas Operacionais, os grupos Pessoal, Infraestrutura, Veículos).
Cada grupo mostra:
- Nome do grupo.
- Valor somado dos lançamentos das categorias vinculadas.
- Percentual sobre a Receita Líquida (para comparação).
8.3 Drilldown — clique nas linhas
Clique em qualquer linha/grupo para abrir o detalhamento com:
- Lista de todos os lançamentos que compõem o valor.
- Colunas: data, documento, descrição, categoria, fornecedor/cliente, valor.
- Para cada lançamento, link para abrir a origem (venda, O.S., entrada de mercadoria, conta a pagar/receber).
- Você pode alternar regime (Competência/Caixa) dentro do drilldown.
Usado para: investigar "por que essa linha está tão alta?" — você vai direto no detalhe.
8.4 Indicador "Não Mapeadas"
Se aparecer uma seção "Não Mapeadas", significa que categorias usadas em lançamentos ainda não estão no Mapeamento DRE. Esses valores não entram no cálculo de lucro das linhas — ficam em limbo.
Solução: abra Mapeamento DRE e inclua essas categorias em um grupo adequado.
8.5 Movimentação Patrimonial do Período
Abaixo do DRE existe um painel recolhível chamado "Movimentação Patrimonial do Período". Clique para expandir.
Ele lista entradas e saídas de caixa que não entram no DRE porque são vinculadas a categorias financeiras marcadas como "Fora do DRE" (campo excludeFromDre na configuração da categoria). Casos típicos:
- Captação e amortização do principal de empréstimo — quando você usa o detalhamento por componentes na parcela e marca o componente "Amortização" com uma categoria "Fora do DRE", o valor aparece aqui (e os juros vão normalmente para Despesas Financeiras no DRE).
- Aportes de sócio e devolução de capital — desde que registrados em categorias marcadas como "Fora do DRE".
- Qualquer outro lançamento cuja categoria você tenha optado por excluir do DRE.
O que NÃO aparece aqui: transferências entre contas (não passam por contas a pagar/receber, então não são lidas por esse painel) e pagamentos de fatura de cartão (são tratados como patrimoniais no cálculo do DRE, mas só aparecem nesse painel se a categoria do pagamento estiver marcada como "Fora do DRE", o que não é configurado por padrão).
O painel mostra totais de Entradas no período, Saídas no período e o detalhamento agrupado por categoria. Respeita o regime (Competência/Caixa) e o filtro de Centro de Custo selecionados no DRE.
9. Filtros
9.1 Regime
Competência (padrão) ou Caixa — ver seção 7.
9.2 Centro de Custo (apenas Avançado)
- Filtra o DRE para mostrar apenas os lançamentos vinculados ao centro de custo escolhido.
- Útil para ver "DRE da filial X", "DRE do veículo Y", "DRE do projeto Z".
9.3 Período de Comparação
- Data inicial e final do período anterior para comparar.
- O DRE exibe duas colunas e uma coluna de variação.
10. Comparação entre períodos
Quando você ativa o período de comparação, cada linha mostra:
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Atual | Valor no período principal. |
| Anterior | Valor no período de comparação. |
| Variação (R$) | Diferença em reais. |
| Variação (%) | Diferença percentual. |
Leitura
- Verde — variação positiva (receita aumentou, despesa caiu).
- Vermelho — variação negativa (receita caiu, despesa aumentou).
- "Novo" — linha que não existia no período anterior.
Casos de uso
- Abril vs. Março — acompanhar tendência mês a mês.
- Abril 2026 vs. Abril 2025 — comparação ano contra ano.
- Q1 vs. Q4 — virada de trimestre.
11. Exportando em PDF
Clique em "Exportar PDF" no topo.
- O sistema gera um arquivo com o DRE completo do período escolhido.
- Inclui comparação se estiver ativa.
- Download automático no navegador.
- Usa o mesmo formato que aparece na tela.
Útil para arquivar, enviar ao contador, ou apresentar em reunião.
12. Casos de uso clássicos
12.1 "Quanto a empresa deu de lucro neste mês?"
- Período do mês, regime Competência → veja Resultado Líquido.
12.2 "Quanto dinheiro de fato sobrou neste mês?"
- Período do mês, regime Caixa → veja Resultado Líquido.
12.3 "Onde estou gastando mais?"
- Olhe Despesas Operacionais e clique para ver os grupos.
- Drilldown no grupo mais alto → detalhe dos lançamentos.
12.4 "A filial Y é lucrativa?"
- Filtre por Centro de Custo = Filial Y (plano Avançado).
- Veja o DRE dela.
12.5 "Meu faturamento está crescendo?"
- Período deste mês vs. período do mesmo mês no ano passado.
- Veja a variação % em Receita Bruta.
13. Dicas e erros comuns
Dicas
- Sempre olhe Competência e Caixa. Competência mostra performance; Caixa mostra realidade financeira.
- Exporte em PDF para relatórios mensais, reuniões e contador.
- Use comparação trimestral para ver tendência sem ruído mensal.
- Acompanhe "Não Mapeadas" — se aparecer, corrija o Mapeamento DRE.
- DRE por centro de custo é poderoso se a empresa tem múltiplas unidades ou projetos (plano Avançado).
- Drilldown é seu amigo quando o número surpreende — entenda imediatamente o que compôs aquele valor.
Erros comuns
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| Receita Bruta muito mais baixa que o esperado | Regime Caixa com muitos recebimentos atrasados | Mude para Competência para ver a venda real. |
| Linha "Não Mapeadas" com valor alto | Categorias sem mapeamento | Configure no Mapeamento DRE. |
| Despesa Operacional zerada | Lançamentos sem categoria ou categoria mapeada em linha errada | Revise categorias dos lançamentos. |
| Filtro Centro de Custo vazio | Plano não contempla | Upgrade para Avançado. |
| PDF não baixou | Navegador bloqueou pop-up ou download | Verifique permissões do navegador. |
| Comparação com valores "estranhos" | Períodos de tamanhos diferentes | Use períodos equivalentes (ex.: mês completo vs. mês completo). |
| Regime Caixa com cartão parecendo errado | Comportamento esperado — despesa aparece no pagamento da fatura | Confira no manual de Cartões de Crédito. |
| Lucro Bruto parece baixo | Custo das Mercadorias mapeado errado ou alto | Revise mapeamento e lançamentos de custo. |
14. Resumo em uma tela
- Financeiro → DRE Gerencial.
- Escolha período (e opcionalmente período de comparação).
- Alterne entre Competência (padrão) e Caixa conforme a análise.
- Filtre por Centro de Custo (plano Avançado) para DRE segmentado.
- Clique nas linhas para drilldown com detalhamento de cada lançamento.
- Exporte em PDF para arquivar ou compartilhar.
- Cuide do Mapeamento DRE e das categorias — sem eles, o DRE fica incompleto.
Dúvidas ou comportamento diferente do descrito aqui? Entre em contato com o suporte do NuvCar.
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