Relatórios Financeiros
Este guia é um sumário de todos os relatórios financeiros disponíveis no NuvCar — onde cada um está, para que serve, e com qual outro relatório combiná-lo. Serve como bússola quando você precisa de uma resposta e não sabe por onde começar.
Feito para gestor, financeiro, controller e contador. Sem pré-requisitos técnicos.
1. Disponibilidade por plano
Todos os relatórios principais estão disponíveis em todos os planos:
| Plano | Acesso aos relatórios financeiros |
|---|---|
| Básico | Acesso completo aos relatórios básicos |
| Profissional | Acesso completo (inclui comissões) |
| Avançado | Acesso completo (inclui recursos extras) |
Alguns recursos dentro dos relatórios têm gates específicos — veja coluna "Plano" em cada item abaixo.
2. Por que existem vários relatórios?
Cada relatório responde uma pergunta diferente sobre o negócio. Usar o certo muda o tempo de análise de horas para segundos.
| Pergunta | Relatório |
|---|---|
| "Como o negócio está indo? Lucro ou prejuízo?" | DRE Gerencial |
| "Quanto entrou e saiu neste mês? Quanto sobra?" | Fluxo de Caixa |
| "Quem me deve e está atrasando?" | Inadimplência (aba do Fluxo) |
| "Estou dentro ou estourando o orçamento?" | Orçamento Financeiro (Planejado vs. Realizado) |
| "Meu caixa físico tem sobra ou falta frequente?" | Diferenças de Caixa |
| "Quanto cada vendedor ganhou de comissão?" | Relatórios de Comissão |
| "Como o saldo evoluiu nos últimos meses?" | Evolução de Saldo (aba do Fluxo) |
| "Meu caixa vai estar bem daqui a 3 meses?" | Projeção Estatística (aba do Fluxo, Avançado) |
3. Guia rápido — qual relatório usar?
3.1 Acompanhamento operacional (dia a dia)
- Fluxo de Caixa — aba "Fluxo de Caixa" com visão Consolidada.
- Diferenças de Caixa (se a empresa usa caixa físico) — checar semanalmente.
- Inadimplência — para tomar ação de cobrança.
3.2 Fechamento de mês
- DRE Gerencial — competência (resultado do mês).
- DRE Gerencial — caixa (quanto dinheiro realmente entrou/saiu).
- Fluxo de Caixa — confirmar que saldo do sistema bate com o banco.
- Orçamento vs. Realizado — se tem orçamento, confira se está estourando.
3.3 Planejamento e análise estratégica
- DRE Gerencial com comparação entre períodos — tendência mês a mês, ano a ano.
- Evolução de Saldo — 6 ou 12 meses de histórico.
- Projeção Estatística (Avançado) — quanto o caixa estará daqui a X meses.
- Orçamento Financeiro — planejar o próximo ano.
3.4 Gestão de pessoas e vendas
- Relatórios de Comissão — ranking e totais por funcionário.
- Diferenças de Caixa — identificar padrão por operador.
3.5 Auditoria e contador
- DRE Gerencial exportado em PDF — para arquivar e enviar.
- Orçamento e Realizado — justificativa de variações.
4. Onde cada relatório fica no sistema
4.1 DRE Gerencial
Localização: Financeiro → Análise e Relatórios → DRE Gerencial.
O que mostra: Receita Bruta, Deduções, Custo, Despesas Operacionais, Resultado Operacional, Receitas e Despesas Financeiras, Resultado Líquido — estruturado em linhas com detalhamento por grupo.
Diferenciais:
- Regime Competência ou Caixa.
- Comparação entre dois períodos com variação % e R$.
- Drilldown clicando em qualquer linha — vê cada lançamento que compôs o número.
- Filtro por Centro de Custo (Avançado).
- Exportação em PDF.
Manual detalhado: DRE Gerencial
4.2 Fluxo de Caixa (com 5 abas)
Localização: Financeiro → Análise e Relatórios → Fluxo de Caixa.
Cinco abas complementares:
| Aba | Responde |
|---|---|
| Fluxo de Caixa | Quanto entrou/saiu por dia, semana ou mês. |
| Saldos | Quanto há em cada conta agora. |
| Inadimplência | Quem deve e está atrasando. |
| Evolução de Saldo | Gráfico do saldo ao longo do tempo. |
| Projeção Estatística | Previsão do caixa futuro (plano Avançado). |
Diferenciais:
- 3 visões (Realizado, Projetado, Consolidado).
- Agrupamento por Dia/Semana/Mês.
- Filtro por conta financeira.
Manual detalhado: Fluxo de Caixa
4.3 Orçamento Financeiro (Planejado vs. Realizado)
Localização: Financeiro → Análise e Relatórios → Orçamento Financeiro.
O que mostra: cada categoria com o valor planejado para o mês vs. o realizado, com alertas quando está estourando.
Diferenciais:
- Criação do orçamento em modos Linear, Sazonal (com pesos) ou Manual.
- Copiar de orçamento anterior com ajuste percentual.
- Status por categoria: Dentro, Alerta, Estourado, Abaixo, Sem orçamento.
Manual detalhado: Orçamento Financeiro
4.4 Diferenças de Caixa
Localização: Financeiro → Análise e Relatórios → Relatórios Financeiros → Diferenças de Caixa.
O que mostra: tabela com todas as sessões de caixa fechadas no período, saldo esperado, declarado e diferença (sobra/falta).
Diferenciais:
- Identifica padrões (mesmo operador, mesmo caixa, mesmo dia da semana).
- Cards de resumo (sessões com sobra, com falta, diferença total).
Manual detalhado: Relatório de Diferenças de Caixa. Contexto de uso e fluxo operacional: veja Sessões de Caixa.
4.5 Relatórios de Comissão
Localização: Financeiro → Outros → Comissões (dentro do módulo).
O que mostra:
- Por funcionário: total ganho no período, pago, pendente, por tipo (produto/serviço).
- Ranking: posição, média, total.
4.6 Evolução de Saldo (aba do Fluxo)
Localização: Financeiro → Fluxo de Caixa → aba Evolução de Saldo.
O que mostra: gráfico de linha com o saldo ao longo do tempo.
Uso típico: identificar tendência de crescimento ou queda de caixa; sazonalidade mensal.
4.7 Projeção Estatística (plano Avançado)
Localização: Financeiro → Fluxo de Caixa → aba Projeção Estatística.
O que mostra: previsão do caixa futuro baseada em padrões históricos, com cenários.
Disponível apenas em: plano Avançado.
5. Relatórios que alimentam os relatórios financeiros
Nenhum relatório financeiro funciona sozinho. Ele depende de:
5.1 Cadastros corretos
- Categorias Financeiras bem definidas.
- Mapeamento DRE configurado.
- Centros de Custo (se usar) cadastrados.
- Contas Financeiras com saldo inicial correto.
5.2 Lançamentos em dia
- Contas a Pagar/Receber categorizadas.
- Pagamentos/recebimentos registrados no momento.
- Sessões de caixa fechadas corretamente.
5.3 Conciliações em dia (plano Avançado)
- Conciliação bancária.
- Conciliação de cartões.
Sem isso, o relatório mostra o que tiver — incompleto. Por isso boa parte dos manuais anteriores trata desses cadastros e rotinas: eles são a base de tudo que aparece aqui.
6. Exportação e compartilhamento
| Relatório | Exporta em | Uso |
|---|---|---|
| DRE Gerencial | Enviar ao contador, arquivar por mês. | |
| Fluxo de Caixa | Normalmente visualização em tela | Imprimir via navegador (Ctrl+P) se necessário. |
| Orçamento | Visualização em tela | Exportar via navegador (se oferecido). |
| Diferenças de Caixa | Visualização em tela | Print da tela para arquivo. |
| Comissões | Varia conforme o relatório | Conferir a tela de comissões para opções. |
7. Rotina sugerida de relatórios
Diária
- Fluxo de Caixa → aba Saldos — confira se tudo está bem.
- Diferenças de Caixa — se algum caixa fechou com falta expressiva, investigue hoje.
Semanal
- Fluxo de Caixa Consolidado — acompanhar entradas/saídas da semana.
- Inadimplência — tomar ação com atrasos.
- Caixa vs. extrato bancário — conciliação bancária (se disponível).
Mensal (fechamento)
- DRE Gerencial (Competência) — resultado do mês.
- DRE Gerencial (Caixa) — dinheiro real.
- Orçamento vs. Realizado — onde estourou.
- Comissões — liberar e pagar.
- Fechar o Período quando tudo estiver estável.
Trimestral / Semestral / Anual
- DRE Gerencial com comparação — tendências.
- Orçamento Financeiro — planejar o próximo ciclo.
- Evolução de Saldo de 12 meses — saúde geral.
8. Dicas e erros comuns
Dicas
- Use o DRE e o Fluxo juntos. Um mostra resultado contábil; o outro mostra dinheiro real. Os dois juntos contam a história completa.
- Relatório certo para pergunta certa. Perguntou "quanto lucrei?" → DRE. Perguntou "quanto dinheiro sobrou?" → Fluxo de Caixa. Não são a mesma coisa.
- Compare sempre com período anterior. Valor isolado diz pouco; comparado com mês anterior ou ano passado, diz muito.
- Drilldown é seu amigo. Quando o número surpreende, clique e veja os lançamentos individuais.
- Exporte mensalmente e arquive. Mesmo com o sistema guardando histórico, um PDF arquivado é sua segurança.
- Alimentação correta é 90% do trabalho. Categorias, mapeamento DRE, conciliações — esses são os bastidores que fazem o relatório funcionar.
Erros comuns
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| DRE diferente do esperado | Categorias não mapeadas | Revise o Mapeamento DRE. |
| Saldo do sistema diferente do banco | Falta conciliar | Execute a Conciliação Bancária (plano Avançado). |
| Fluxo de Caixa com aba vazia | Sem lançamentos no período | Amplie o período ou confirme se há movimentação real. |
| Orçamento "Sem orçamento" em categoria relevante | Categoria não foi incluída no orçamento | Edite o orçamento e adicione. |
| Projeção Estatística não aparece | Plano não é Avançado | Upgrade para Avançado. |
| Comissão de vendedor parecendo baixa | Regras de comissão não cobrem todos os itens | Revise Regras de Comissão. |
| "Não encontro um relatório X" | Pode estar dentro de outro módulo | Consulte este índice pela pergunta. |
9. Resumo em uma tela
- Preciso saber se o negócio deu lucro? → DRE Gerencial.
- Preciso saber quanto sobrou em caixa? → Fluxo de Caixa.
- Preciso cobrar clientes? → Inadimplência (aba do Fluxo).
- Preciso comparar com meta? → Orçamento Financeiro.
- Caixa físico com problema? → Diferenças de Caixa.
- Fechamento de comissões? → Relatórios de Comissão.
- Previsão futura? → Projeção Estatística (Avançado).
- Veja a rotina sugerida na seção 7 — diária, semanal, mensal.
Dúvidas ou comportamento diferente do descrito aqui? Entre em contato com o suporte do NuvCar.
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