Centros de Custo

Este guia explica o módulo de Centros de Custo do NuvCar — uma forma de dizer ao sistema a quem cada receita ou despesa "pertence" dentro da sua empresa: filial, departamento, veículo, projeto, equipamento. Permite ver o resultado financeiro separado por centro.

Feito para administrativo, controller e gestor. Sem pré-requisitos técnicos (mas ajuda entender um pouco de contabilidade gerencial).

1. Disponibilidade por plano

Este módulo está exclusivamente no plano Avançado:

Plano	Este módulo está incluído?
Básico	Não
Profissional	Não
Avançado	Sim

Se você não vê a opção "Centros de Custo" no menu, verifique com o administrador se o plano atual contempla este módulo. Para habilitar, é preciso fazer upgrade para o plano Avançado.

2. O que é um "Centro de Custo"?

Um centro de custo é uma unidade interna da sua empresa à qual você atribui receitas e despesas. Serve para responder perguntas como:

"Quanto minha filial X lucrou este mês?"
"Quanto o veículo Y está custando em manutenção?"
"Qual departamento gasta mais com material?"
"O projeto de reforma da oficina teve que custo?"

Diferença entre Centro de Custo, Categoria e Tag

Cadastro	Para quê
Categoria	Natureza da operação (o que é? combustível, aluguel, venda)
Tag	Rótulo livre e transversal (campanha, projeto pontual)
Centro de Custo	Unidade organizacional (filial, departamento, veículo, equipe)

Os três são independentes e podem ser combinados. Uma conta pode ter: categoria "Combustível", tag "urgente" e centro de custo "Veículo ABC1234".

Exemplos clássicos de centros de custo

Por filial: Matriz, Filial Sul, Filial Norte.
Por departamento: Oficina, Peças, Administrativo, Comercial.
Por veículo (em frotas): Veículo ABC1234, Veículo DEF5678.
Por projeto: Reforma Oficina 2026, Expansão Norte.
Por equipe: Equipe Mecânica A, Equipe Mecânica B.

3. Permissões necessárias

Quero…	Permissão que preciso
Ver a lista de centros de custo	Listar centros de custo
Criar um novo centro	Criar centro de custo
Editar um centro	Editar centro de custo
Excluir um centro	Excluir centro de custo

4. Como acessar

Menu lateral → "Centros de Custo" (aparece diretamente no menu no plano Avançado).
Ou pelo hub do Financeiro → seção "Cadastros" → "Centros de Custo".

Você vê a lista de centros cadastrados. Botão "Novo Centro de Custo" no topo.

5. Criando um centro de custo — passo a passo

Clique em "Novo Centro de Custo".

5.1 Nome (obrigatório)

Texto claro. Ex.: "Filial Centro", "Veículo Strada ABC1234", "Projeto Reforma 2026".
Mínimo 1, máximo 100 caracteres.

5.2 Código (opcional)

Código curto para identificação rápida. Ex.: FL01, V-ABC1234, PRJ-2026-01.
Até 20 caracteres.
Aparece antes do nome em listas e relatórios.

5.3 Descrição (opcional)

Detalhe o que entra nesse centro. Ex.: "Loja do centro da cidade — Rua X, 123".
Até 255 caracteres.

5.4 Centro de Custo Pai (opcional)

Escolha um centro "pai" para criar um subcentro.
Permite hierarquia — uma filial tem departamentos, um departamento tem equipes.
Relatórios mostram totais agregados (filial) e detalhados (departamento).

Exemplo:

Filial Centro
├── Oficina
│   ├── Equipe A
│   └── Equipe B
└── Peças
Filial Sul
├── Oficina
└── Peças

5.5 Ativo

Switch. Inativos não aparecem em seletores, mas histórico fica preservado.

5.6 Criar

Clique em "Criar".

6. Aplicando centros de custo em lançamentos

6.1 Em Contas a Pagar / Receber

No formulário de criação/edição, campo "Centro de Custo" (opcional).
Você seleciona um centro da lista.
A conta "pertence" àquele centro dali em diante.

6.2 Alocação por centro de custo

Quando um lançamento impacta mais de um centro de custo (ex.: compra de uma ferramenta que será usada em duas equipes), você pode ratear o valor:

No detalhe da conta, vá na aba "Rateios".
Adicione alocações por centro de custo com valor ou percentual.
A soma precisa bater com o total.

Isso permite um centro ficar com 70% do custo e outro com 30%, por exemplo.

6.3 Aplicação automática via Regras

No módulo Regras de Categorização, você pode incluir o centro de custo na regra. Exemplo: "Fornecedor Petrobras → Categoria Combustível + Centro de Custo Frota" — aplicado automaticamente em cada lançamento.

6.4 Em outros módulos

Orçamento Financeiro: defina orçamento por centro de custo.
Pedidos de Compra / Entrada de Mercadoria: vincule ao centro de custo responsável.
Comissões: algumas regras de comissão consideram centro de custo.

7. Hierarquia — pai, filho e relatórios

Quando você usa hierarquia, relatórios ficam mais poderosos:

Filtrar por filial → mostra o total consolidado da filial e seus departamentos.
Filtrar por departamento específico → mostra só aquele departamento.
Árvore no DRE filtrado por centro de custo → vê o DRE daquela unidade.

Limite de profundidade

Tipicamente o sistema aceita alguns níveis (Filial → Departamento → Equipe).
Não exagere: árvores muito profundas ficam difíceis de gerenciar e relatórios confusos.

8. Editando e movendo

Editar

Clique no lápis. Você pode alterar:

Nome.
Código.
Descrição.
Centro de Custo Pai (reorganiza a árvore).
Ativo/Inativo.

Mudar pai (mover na árvore)

Edite e troque o pai.
Você não pode escolher como pai um centro que é descendente dele mesmo (evita loop).

9. Inativando vs. excluindo

Inativar

Tira dos seletores, mas histórico fica preservado.
Recomendado quando não usar mais mas já tem lançamentos vinculados.

Excluir

Só se nenhum lançamento (conta a pagar, receber, alocação, regra de categorização) estiver vinculado.
Se tem uso, o sistema bloqueia e pede para inativar.

10. Onde os centros de custo aparecem

DRE Filtrado

No módulo DRE Gerencial, filtro por centro de custo mostra só os lançamentos daquele centro — ou seja, o "DRE da filial X", o "DRE do veículo Y".

Fluxo de Caixa

Filtro por centro de custo segmenta entradas e saídas.

Orçamento Financeiro

Você pode definir orçamento por centro de custo e comparar com o realizado.

Relatórios de Custo

Relatório específico mostra custos agregados por centro.

11. Dicas e erros comuns

Dicas

Desenhe primeiro. Antes de cadastrar, faça um desenho da sua estrutura: quais filiais, departamentos, projetos você quer separar? Isso guia o cadastro.
Use hierarquia com moderação. 2-3 níveis costumam ser suficientes. Filial → Departamento → (opcional) Equipe.
Códigos ajudam. FL01-OFI-EQA é um jeito rápido de identificar "Filial 1, Oficina, Equipe A".
Dá para trocar de estrutura. Comece simples; refine depois. Mover centros entre pais é permitido.
Combine com Regras de Categorização para aplicação automática — evita esquecer de classificar.
Veículos como centros é excelente em frotas — você sabe quanto cada veículo te custa.

Erros comuns

Problema	Causa provável	Solução
Menu "Centros de Custo" não aparece	Plano atual não contempla	Faça upgrade para Avançado.
"Nome é obrigatório"	Nome em branco	Preencha.
"Centro de custo pai inválido"	Tentou criar loop (pai = descendente)	Escolha outro pai.
Não consigo excluir	Centro tem lançamentos vinculados	Inative em vez de excluir.
Centro não aparece em seletor	Está inativo	Reative.
Relatório não mostra centro esperado	Lançamentos antigos não tinham centro aplicado	Só novos lançamentos aparecem — lançamentos antigos sem centro ficam em "Sem centro".
Não consigo criar subcentro	Hierarquia muito profunda	Reorganize a árvore para ter menos níveis.

12. Resumo em uma tela

Financeiro → Centros de Custo → Novo Centro de Custo (ou menu direto no plano Avançado).
Nome + (opcional) Código, Descrição, Centro Pai (para hierarquia).
Criar.
Use em Contas a Pagar/Receber, Pedidos de Compra, Alocações e Orçamento.
Configure Regras de Categorização para aplicar automaticamente.
Veja relatórios filtrados por centro (DRE, Fluxo de Caixa).

Dúvidas ou comportamento diferente do descrito aqui? Entre em contato com o suporte do NuvCar.

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