Condições de Pagamento
Este guia explica o módulo de Condições de Pagamento do NuvCar — as "regras" que dizem ao sistema como dividir um valor em parcelas e quando cada uma vence. É o que você aplica a uma venda, orçamento, conta a receber ou a pagar para gerar o parcelamento automaticamente.
Feito para quem cadastra configurações financeiras (administrativo, gestor). Sem pré-requisitos técnicos.
1. Disponibilidade por plano
Este módulo está disponível em todos os planos:
| Plano | Este módulo está incluído? |
|---|---|
| Básico | Sim |
| Profissional | Sim |
| Avançado | Sim |
2. O que é uma "Condição de Pagamento"?
Uma condição de pagamento é um modelo de parcelamento salvo no sistema. Em vez de definir parcela por parcela em cada venda, você cadastra uma vez e reutiliza em todo lugar.
Exemplos
| Nome | O que faz |
|---|---|
| À Vista | 1 parcela vencendo na data do documento. |
| 30 dias | 1 parcela vencendo 30 dias após a emissão. |
| 30/60/90 dias | 3 parcelas de valores iguais, vencendo em 30, 60 e 90 dias. |
| Entrada + 2x | 1 entrada + 2 parcelas iguais em 30 e 60 dias. |
| Financiamento 12x mensal | 12 parcelas mensais, sempre no mesmo dia do mês. |
Onde as condições são usadas
- Vendas e orçamentos — aplicada ao fechar a venda, divide o valor em parcelas automaticamente.
- Contas a Receber — gera as parcelas na criação do título.
- Contas a Pagar — idem para saídas.
- Pedidos de Compra / Entrada de Mercadoria — define o parcelamento da fatura.
3. Permissões necessárias
| Quero… | Permissão que preciso |
|---|---|
| Ver a lista de condições | Listar condições de pagamento |
| Criar uma nova condição | Criar condição de pagamento |
| Editar uma condição | Editar condição de pagamento |
| Excluir uma condição | Excluir condição de pagamento |
4. Como acessar
- Menu lateral → "Financeiro" → hub → "Cond. de Pagamento" (na seção Cadastros).
- Você vê a lista de condições cadastradas na empresa.
Botão "Nova Condição" no topo.
5. Tipos de Condição
Escolher o tipo certo é a parte mais importante. Ele define o comportamento das parcelas.
5.1 À Vista
- 1 parcela.
- Vencimento = data de emissão.
- Usado para vendas à vista, pagamentos imediatos.
5.2 Prazo Fixo
- 1 parcela.
- Vencimento = data de emissão + X dias/meses.
- Usado para pagamentos em prazo único (ex.: 30 dias depois).
5.3 Parcelado
- Várias parcelas de mesmo valor, com intervalos definidos.
- Você configura quantas parcelas e os intervalos entre elas.
- Exemplo clássico:
30/60/90 dias→ 3 parcelas com 30 dias entre cada uma.
5.4 Entrada + Parcelas
- 1 entrada (no ato) + várias parcelas posteriores.
- Você define o percentual da entrada e os intervalos das parcelas seguintes.
- Exemplo:
Entrada 20% + 4x mensal→ 1 entrada agora e mais 4 parcelas nos próximos meses.
6. Criando uma condição — passo a passo
Clique em "Nova Condição".
6.1 Nome (obrigatório)
- Texto curto e descritivo. Ex.: "30/60/90 dias", "À Vista", "Financiamento 24x mensal".
- Mínimo 3, máximo 100 caracteres.
6.2 Tipo (obrigatório)
Selecione entre: À Vista, Prazo Fixo, Parcelado ou Entrada + Parcelas (ver seção 5).
6.3 Parcelas (obrigatório)
- Número total de parcelas.
- Para À Vista e Prazo Fixo → 1.
- Para Parcelado → de 2 em diante.
- Para Entrada + Parcelas → total inclui a entrada + as seguintes.
6.4 Intervalos
- Aparece para Prazo Fixo, Parcelado e Entrada + Parcelas.
- Números separados por vírgula. Ex.:
30,60,90. - Representa quantos dias ou meses de espaçamento entre os vencimentos.
6.5 Unidade do Intervalo
- Dias: mais comum.
30,60,90= 30 dias, 60 dias, 90 dias após a emissão. - Meses: para condições mensais ancoradas no mesmo dia (ex.: crediário do dia 10).
1,2,3= 1 mês, 2 meses, 3 meses após a emissão.
Diferença prática: em dias,
1 mêsvira30dias (pode dar 28, 30 ou 31 conforme o mês). Em meses, o sistema mantém o mesmo dia — se a primeira parcela vence 10/05, a próxima vence 10/06, 10/07, etc.
6.6 Percentual de Entrada (obrigatório se tipo = Entrada + Parcelas)
- Valor percentual (ex.:
20para 20%). - O restante é dividido igualmente entre as demais parcelas.
6.7 Desconto (%) (opcional)
- Alguns fluxos aplicam desconto automático para pagamentos em condições específicas (ex.: "À Vista com 5% de desconto").
- Digite o percentual desejado.
6.8 Ativa
- Switch que liga/desliga a condição.
- Inativa = não aparece em seletores.
6.9 Criar
Clique em "Criar".
7. Exemplos práticos
7.1 "À Vista"
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome | À Vista |
| Tipo | À Vista |
| Parcelas | 1 |
| Intervalos | (vazio) |
Resultado: 1 parcela vencendo na data do documento.
7.2 "30/60/90 dias"
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome | 30/60/90 dias |
| Tipo | Parcelado |
| Parcelas | 3 |
| Intervalos | 30,60,90 |
| Unidade | Dias |
Aplicado a uma venda de R$ 3.000 em 20/04/2026:
- Parcela 1: R$ 1.000 — 20/05/2026
- Parcela 2: R$ 1.000 — 19/06/2026
- Parcela 3: R$ 1.000 — 19/07/2026
7.3 "Entrada 30% + 3x mensal"
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome | Entrada 30% + 3x mensal |
| Tipo | Entrada + Parcelas |
| Parcelas | 4 (entrada + 3) |
| Intervalos | 1,2,3 |
| Unidade | Meses |
| Entrada (%) | 30 |
Aplicado a uma venda de R$ 10.000 em 20/04/2026:
- Entrada: R$ 3.000 — 20/04/2026
- Parcela 2: R$ 2.333,33 — 20/05/2026
- Parcela 3: R$ 2.333,33 — 20/06/2026
- Parcela 4: R$ 2.333,34 — 20/07/2026
Sobre arredondamento: centavos "extras" vão para a última parcela para fechar o valor total exato.
7.4 "Financiamento 12x mensal"
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome | Financiamento 12x mensal |
| Tipo | Parcelado |
| Parcelas | 12 |
| Intervalos | 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 |
| Unidade | Meses |
Cria 12 parcelas todas no mesmo dia do mês da emissão, por 12 meses.
8. Editando e excluindo
Editar
Clique no ícone de lápis. Você pode alterar todos os campos.
Atenção: alterar uma condição não afeta os títulos já gerados com ela — as parcelas existentes continuam como estavam. Mas novas vendas/lançamentos usarão a nova regra.
Excluir
Clique no ícone de lixeira.
- Só é permitido excluir condições que não foram usadas em nenhum lançamento.
- Se já foi usada, inative em vez de excluir.
9. Como a data de vencimento é ancorada
O sistema usa a data de emissão do documento como ponto zero:
- Se a venda/conta foi emitida em 20/04, a primeira parcela de uma condição "30 dias" vence em 20/05.
- Você pode ancorar o vencimento em uma data diferente usando o campo "Data de vencimento da primeira parcela" na criação da conta a receber/pagar — aí as demais parcelas se deslocam preservando o espaçamento.
Ver manuais de Contas a Receber e Contas a Pagar para detalhes.
10. Dicas e erros comuns
Dicas
- Use nomes descritivos. "Entrada 30% + 3x mensal" é melhor que "Condição 5".
- Escolha entre dias e meses conscientemente.
- Dias funciona bem para 30/60/90 (a data muda mas o espaçamento é exato).
- Meses funciona bem para crediários que "caem sempre dia X do mês".
- Cadastre poucas, mas cobrindo seus casos. 4-6 condições resolvem a maioria das empresas.
- Inativa condições obsoletas em vez de deixar 20 opções aparecendo no seletor.
- Combine com o campo "Data de vencimento" do título para flexibilidade extra.
Erros comuns
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| "Número de parcelas não bate com intervalos" | Exemplo: 3 parcelas mas só 2 números em Intervalos | Ajuste para o mesmo número. |
| "Nome deve ter no mínimo 3 caracteres" | Nome muito curto | Escreva um nome mais descritivo. |
| "Percentual de entrada é obrigatório" | Tipo = Entrada + Parcelas mas sem % | Informe o percentual da entrada. |
| Condição não aparece no seletor ao criar conta | Pode estar inativa | Ative-a. |
| Parcelas ficaram com centavos diferentes | Arredondamento normal | A última parcela absorve a diferença para fechar o total. |
| Não consigo excluir | Condição já foi usada em algum título | Inative em vez de excluir. |
11. Resumo em uma tela
- Financeiro → Cond. de Pagamento → Nova Condição.
- Nome + Tipo (À Vista, Prazo Fixo, Parcelado, Entrada + Parcelas).
- Parcelas + Intervalos (
30,60,90) + Unidade (Dias ou Meses). - (Se tipo Entrada + Parcelas) % da entrada.
- (Opcional) Desconto.
- Criar.
- Use nos formulários de Venda, Contas a Receber/Pagar, Pedidos de Compra.
Dúvidas ou comportamento diferente do descrito aqui? Entre em contato com o suporte do NuvCar.
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