Método de Pagamento
Este guia explica o módulo de Métodos de Pagamento do NuvCar — o cadastro das formas pelas quais o dinheiro entra ou sai da empresa: dinheiro, PIX, cartão de crédito, débito, boleto, transferência.
Feito para administrativo e gestor. Sem pré-requisitos técnicos.
1. Disponibilidade por plano
Este módulo está disponível em todos os planos:
| Plano | Este módulo está incluído? |
|---|---|
| Básico | Sim |
| Profissional | Sim |
| Avançado | Sim |
2. O que é um "Método de Pagamento"?
Um método de pagamento representa a forma física ou digital de pagar/receber dinheiro. É o que você escolhe na hora de registrar um pagamento ou recebimento.
Exemplos
- Dinheiro — cédulas e moedas.
- PIX — transferência instantânea.
- Cartão de Crédito — compras parceladas com maquininha ou link.
- Cartão de Débito — débito à vista na maquininha.
- Boleto — título bancário.
- Transferência — TED/DOC tradicional.
Método vs. Conta Financeira — não confunda
- Método = como o dinheiro movimentou (PIX, cartão, dinheiro).
- Conta Financeira = onde o dinheiro entrou ou saiu (Banco Itaú, Caixa Balcão, Cartão Visa).
Um pagamento tem os dois: "PIX recebido na conta corrente Itaú".
Por que cadastrar métodos personalizados?
Por padrão, o sistema reconhece os tipos universais (Dinheiro, PIX, Cartão de Crédito, etc.). Mas você pode criar métodos específicos da sua operação, como:
- "PIX Principal" (tipo PIX, para distinguir de "PIX Secundário").
- "Cartão Stone Crédito" (tipo Cartão de Crédito, para distinguir operadora).
- "Cartão Cielo Débito" (tipo Cartão de Débito).
- "Boleto Banco do Brasil" (tipo Boleto).
Isso ajuda em relatórios (você vê quanto passou por cada operadora) e em conciliação (cada método pode ter uma taxa diferente).
Taxa por método
Cada método pode ter uma taxa (%) — usada principalmente por cartões e boletos, para calcular o custo de cada recebimento e ver o valor líquido.
3. Permissões necessárias
| Quero… | Permissão que preciso |
|---|---|
| Ver a lista de métodos | Listar métodos de pagamento |
| Criar um novo método | Criar método de pagamento |
| Editar um método | Editar método de pagamento |
| Excluir um método | Excluir método de pagamento |
4. Como acessar
- Menu lateral → "Financeiro" → hub → seção "Cadastros" → "Métodos de Pagamento" (ícone de cartão).
- Lista com nome, tipo, taxa e status (ativo/inativo).
Botão "Novo Método" no topo.
5. Tipos de Método
Todo método tem um tipo fixo, que o associa a uma das seis categorias reconhecidas pelo sistema:
| Tipo | Comportamento |
|---|---|
| Dinheiro | Não permite parcelamento. Entra no caixa físico. |
| PIX | Entra direto na conta bancária ou carteira digital configurada. |
| Cartão de Crédito | Permite parcelamento (1 a N parcelas). |
| Cartão de Débito | 1 parcela apenas. |
| Boleto | Pagamento em prazo. Pode ter taxa da operadora. |
| Transferência | TED/DOC. Entra na conta bancária. |
Alguns relatórios e integrações (como Conciliação Bancária e Conciliação de Cartões) tratam tipos diferentes de formas específicas — por isso escolher o tipo certo é importante.
6. Criando um método — passo a passo
Clique em "Novo Método".
6.1 Nome (obrigatório)
- Texto claro. Ex.: "PIX Principal", "Cartão Stone Crédito", "Dinheiro".
- Mínimo 3, máximo 100 caracteres.
6.2 Tipo (obrigatório)
Selecione um dos 6 tipos (ver seção 5).
6.3 Taxa (%) (opcional)
- Percentual cobrado pela operadora a cada transação.
- Ex.:
2.5para 2,5% em cartão de crédito. - Fica zerado para Dinheiro e PIX na maioria dos casos.
6.4 Máx. de Parcelas
- Número máximo de parcelas que esse método aceita.
- Para Dinheiro, PIX, Débito, Transferência → geralmente 1.
- Para Crédito e Boleto → conforme sua operadora (ex.: 12, 18).
6.5 Ativo
- Switch. Métodos inativos não aparecem nos seletores, mas mantêm histórico.
6.6 Criar
Clique em "Criar".
7. Onde o método é usado
7.1 Recebimento de Contas a Receber
Na janela de "Registrar Recebimento", o campo Método de Pagamento é obrigatório.
7.2 Pagamento de Contas a Pagar
Idem — na janela de "Registrar Pagamento", escolha o método.
7.3 Vendas e PDV
Cada venda pode ter múltiplos métodos (cliente paga parte em dinheiro, parte em cartão). O método escolhido:
- Define o tipo da entrada.
- Se for cartão de crédito, permite parcelamento.
7.4 Relatórios
Relatórios de fluxo de caixa, vendas por método, e conciliação agrupam valores por método.
8. Editando um método
Clique no lápis. Você pode alterar:
- Nome.
- Taxa.
- Máx. de parcelas.
- Status ativo/inativo.
O que NÃO pode alterar
- Tipo — permanente. Se errou o tipo, crie um novo e inative o errado.
Efeito da edição
- Alterar taxa ou parcelas afeta novos lançamentos; lançamentos antigos não são recalculados.
- Alterar nome é refletido em todo lugar (lista, relatórios, etc.) — o nome é "apenas um rótulo", não impacta valores.
9. Excluindo
- Só é permitido excluir métodos sem nenhum uso (nenhum pagamento ou recebimento vinculado).
- Se já foi usado, inative em vez de excluir.
10. Dicas e erros comuns
Dicas
- Cadastre um método por operadora se usar várias (Stone, Cielo, Rede). Facilita relatórios e conciliação.
- Preencha a taxa dos cartões e boletos — é como você vai saber quanto está pagando de custo de adquirência.
- Mantenha "Dinheiro". É o método padrão para vendas de balcão e fechamento de caixa.
- Não crie métodos demais. Se a empresa tem 40 métodos cadastrados, o seletor vira um pesadelo.
- Dê nomes claros. "Cartão" genérico confunde; "Cartão Stone Crédito" resolve.
Erros comuns
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| "Tipo é obrigatório" | Não escolheu | Selecione um dos 6 tipos. |
| "Nome deve ter no mínimo 3 caracteres" | Nome muito curto | Escreva algo mais descritivo. |
| Não consigo excluir | Método já foi usado | Inative. |
| Não posso mudar o tipo | Tipo é permanente | Crie novo método com o tipo certo e inative o errado. |
| Não aparece em seletores | Está inativo | Reative. |
| Cliente pagou em 10x mas o sistema só aceitou 1x | Método com Máx. Parcelas = 1 | Aumente o máximo de parcelas do método de cartão de crédito. |
11. Resumo em uma tela
- Financeiro → Métodos de Pagamento → Novo Método.
- Nome + Tipo (Dinheiro, PIX, Crédito, Débito, Boleto, Transferência).
- (Opcional) Taxa (%) + Máx. Parcelas.
- Criar.
- Usado em recebimentos, pagamentos, vendas e PDV.
Dúvidas ou comportamento diferente do descrito aqui? Entre em contato com o suporte do NuvCar.
← Anterior: Condições de Pagamento | Próximo: Mapeamento DRE →